ループスペース利用規約

2021年6月1日 制定
株式会社ワイドループ

第 1 章 利用

第１条 《施設利用規則および目的》
１．ループスペース利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社ワイドループ（以下「当社」といいます。）が、本規約第２条に定める会員に対し、本建物（所在地：埼玉県さいたま市浦和常盤 2-10-5 LOOP ビル）内にある当社が管理する施設の一部（以下「本施設」といいます）を、ループスペースや利用希望者相互の交流の場などとして、ご利用いただくにあたり遵守いただく事項を定めることを目的とします。
２．当社は、サービスの向上、本施設の円滑な運営や安全確保などを目的として、利用希望者が本施設を利用するにあたり遵守すべき事項や規則（以下「施設利用規約等」といいます）を定めることができるものとします。当社が施設利用規約等を定め、本規約に基づき告知した後に、利用希望者が本施設を利用したときは、施設利用規約等に同意したとみなされます。

第２条 《利用希望者》
1. 本規約において「利用希望者」とは、本規約に同意の上、本規約に定める所定の手続きを行い、本施設を利用する個人または法人をいいます。
2. 当社は、現在および将来の利用資格の内容および条件を決定・変更することができるものとします。

第３条 《利用手続き》
1. 本施設の利用を希望される場合、当社が定める方法で必要事項を申請し、利用を申込み いただきます。なお、お申込みに際し、他の規約にご同意いただく必要がある場合には、当該規約にご同意のうえ、お申し込みください。これらの 規約にご同意いただけない場合には、利用をお申込みいただくことができません。
2. 当社は、前項に基づく申込みに対し、利用を承諾するかの審査を行います。当該審査の結果、当社が当該利用を希望する方（以下「利用希望者」といいます。）に対して承諾の意思表示をした場合、当該意思表示の通知をもって利用審査完了となります。なお、当社は、その自由な裁量により利用申し込みを承認し、または承認しないことができ、承認しない場合はその理由は示さないものとします。
3. 利用審査完了後、利用希望者は、別途当社が定める利用料金を、別途当社の指定する方法でお支払いただきます。当該料金をお支払い完了後、利用の手続きは完了となります。
4. 利用当日、開閉するための専用の鍵をお渡しします。
5. 利用終了時、すみやかに専用の鍵をお返しください。

第２章 会員の地位等

第４条 《利用者の権利義務》
1. 当社は、第 3 章に定める本サービスを提供し、利用希望者は本規約や施設利用規約等（以下、総称して「本規約等」といいます。）その他当社の指示に従って本サービスを利用することができます。
2. 当社は、前項に規定する権利を除き、利用希望者に対して、何らの権利の付与、譲渡、実施許諾を認めるものではありません。

第５条 《料金のお支払い》
1. 利用希望者は、本サービスを利用することの対価として、利用料金（以下「利用料金」といいます）をお支払いいただきます。
2. 利用希望者は、別途当社が定める期日までに、別途当社が定める方法で利用料金をお支払いいただきます。

第 6 条 《利用希望者の地位》
1. 利用希望者は、第三者に鍵または利用希望者としての地位を貸与、譲渡、質入れ、承継（一般承継、特定承継の別を問いません。） その他の担保権設定等の処分をすることはできません。また、第三者が利用希望者の地位を利用して本サービスを利用した場合には、その利用料金の支払いを含む全ての責任は、当該利用希望者が負う者とします。

第 7 条 《利用のキャンセル》
1. 利用希望者が、キャンセルを希望する場合には、当社が定める所定の手続きにより行っていただきます。当該手続き以外によるキャンセルのお申込みは承りかねます。
2. 利用希望者ご本人様の都合によりキャンセルを希望される場合、必ず会員ご本人様がキャンセルを希望する日（以 下「キャンセル希望日」といいます。）の３日前（本施設が休業日の場合は前営業日となります。 以下において同じです。）までに所定の手続きを完了することにより、キャンセル希望日もってキャンセルすることができます。

第 8 条《利用資格停止処分》
1. 当社は、利用希望者が以下のうちいずれか一の事由に該当すると当社が判断した場合、当社の裁量により、期限を定めることなく、当該利用希望者の利用資格を停止することができるものとします。
(1) 利用料金その他当社に対する債務を１度でも遅延したとき
(2) 本サービスを不正な目的で利用したとき
(3) 本規約等その他関連諸規則に違反したとき、またはその疑いがあるとき
(4) 登録時に登録申込書に記載した事項が変更となったにもかかわらず、速やかに変更の申し出をしないとき、または登録の放置や、虚偽登録等により連絡がつかないとき
(5) 他の利用者または当社及び周辺住民の迷惑となる行為をしたとき
(6) 犯罪を犯したとき、またはその嫌疑を受けたとき
(7) 利用希望者が、暴力団等に該当すること、暴力団等に支配されていることまたは暴力団等との関係を有していることが判明したとき
(8) その他利用者として不適格であると当社が判断したとき

第３章 本サービス

第 10 条 《本サービス》
1. 当社は、利用希望者に対し次の各号に掲げるサービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）の全部又は一部を提供します。
(1) ループスペース
(2) 駐輪場

第 11 条 《駐車場》
利用希望者や来訪者用の駐車場はありません。利用希望者自らの責任と費用負担にて、各施設近隣のコインパーキングをご利用ください。

第 12 条 《営業日・休館日》
1. 本施設の利用可能時間は、午前９：００～午後 4：００となります。
2. 前項のほか、天災地変等により本施設が不測の損害を被った場合、または本施設の改修・補修が必要となった場合その他必要と当社が判断した場合、当社は、相当な期間本施設の全部または一部を休館、閉鎖できるものとします。

第 13 《条所持品の管理》
本施設内における利用希望者の所持品の管理は利用希望者の責任において行うものとし、本施設内において生じた盗難および紛失、事故等については、当社は一切の責任を負いません。

第 14 条 《施設内の飲食・喫煙・清掃》
1. 本施設は、禁煙となります。
2. ゴミの処分は原則として利用希望者各自で行ってください。
第 15 条 《本施設内の変更等》

1. 当社は、当社の裁量により、本施設の全部または一部の利用を停止または終了することができます。

第 16 条 《鍵の紛失・再登録》
1.鍵（IC カードなど） を紛失された場合は、再発行手数料（12,000 円）が必要となります。

第４章 個人情報の取り扱い

第 17 条 《個人情報の取り扱い》
1. 当社は、利用希望者が同意した本規約の定めに従い利用希望者の個人情報を取り扱います。
2. 当社は、個人情報の保護に関する法律（改正された場合は、改正後のものをいい、以下「個人情報保護法」といいます）その他各種法令を遵守するとともに、利用希望者のプライバシー保護に十分配慮いたします。

第 18 条 《個人情報の項目》
当社が取得および保有する利用希望者の個人情報は、以下各号のとおりです。
(1) 利用申し込み時に登録いただく以下の事項（変更のお申し出の内容を含みます）
① 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等
② その他、当社が指定する事項
(2) アンケート等により、会員として提供された事項
(3) 本施設への入退室履歴その他本サービスのご利用履歴
(4) 本施設でのサービス提供に必要な情報
(5) 画像または音声によりその個人を識別できるもの
(6) Web サイトへアクセスしたことを契機に機械的に取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、 オペレーションシステム、プラットフォーム等のほか、閲覧履歴等のサービスご利用履歴
(7) ご意見、ご要望、お問い合わせ等の内容
(8) その他個人情報保護法を遵守した上で、当社が取得するあらゆる個人情報

第 19 条 《個人情報の利用目的》
利用希望者の個人情報につきましては、以下の目的にて利用いたします。
(1) 利用希望者が本施設およびサービスをご利用いただくための円滑な運営
(2) 利用希望者に対するキャンペーン情報や、各種サービスのご案内
(3) 利用希望者の皆様からのお問い合わせなどに対する対応
(4) 利用希望者に対するサービス向上のための分析および提供
(5) その他当社の事業範囲における正当な利用目的

第 20 条 《個人情報の第三者への提供》

1. 当社は、第 18 条に定める個人情報を、次の場合に限り、提供します。なお、利用希望者は、当社が当該個人情報を、以下に記載する条件に従って提供することについて、同意します。 (1) 法令に基づき提供する場合。なお、「法令で認められる場合」には、以下の場合を含みます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を、遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第 5 章 禁止・事前承諾事項

第 21 条 《禁止事項および利用上のご注意》
1. 当社は、利用希望者に対し、本施設を利用するにあたり、本施設内での、次の各号に掲げる行為を禁止します。
(1) 事前に当社の承諾を得ることなく撮影すること。
(2) 盗聴、データの盗難などの不正な行為をすること。
(3) 本施設内で、当社の事前の許可なく TV、インターネット放送、パソコン、スマートフォンその他再生機器等により音を出すこと。
(4) 物販・ねずみ講・マルチ商法・宗教等への勧誘を目的とした活動をすること
(5) 動物を持ち込むこと（許可が必要）
(6) 反社会的勢力（第 38 条第 1 項において定義します。）を本建物・本施設内に出入りさせること
2.その他、本施設の利用については、当社の指示に従っていただきます。

第 22 条 《通知》
1. 利用希望者は、すべての通知その他の連絡が送付される住所・メールアドレス・勤務先住所等を当社に登録し、登録した情報の変更等がある場合は、直ちに、別途当社が定める方法で当社に届け出るものとします。登録内容の変更を行わなかったことにより利用希望者に生じた不利益については、当社は一切の責任を負いません。
2. 利用希望者に送られる全ての通知は、前項により登録された住所宛て、もしくはメールアドレスに通知されるものとします。また、イベントのご案内や施設の貸し切りのご連絡については、原則として電子メールまたは本施設の WEB サイトを通じて行うものとします。当社から利用希望者への重要事項に関してご連絡は、郵送にて行う場合がございます。
3. 各種手続きの方法などはスタッフにお問い合わせください。

第 23 条 《緊急時の避難》
1. 火災や地震発生などの緊急時は、各自の判断で素早く避難していただくようお願いいたします。

第 24 条 《表明保証》
1. 利用希望者は、(ⅰ)自己及び本施設を利用する者が、次の各号の一に定める者（以下「反社会的勢 力」といいます。）に該当しないこと、および(ⅱ)本施設を反社会的勢力の事務所、活動拠点として使用しないことを、当社に対して表明し、これを保証します。
(1) 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」第２条に定義する暴力団、指定暴力 団および指定暴力団連合、集団的または常習的に違法行為等を行うことを助長するおそれのある団体、およびこれらの団体に属している者、その他本物件の存する都道府県の暴力団排除条例等に基づき暴力団排除の対象とされている団体または個人（これらの団体もしくはその構成員または個人に該当しなくなった日から５年を経過しない者を含む）、ならびにこれら の者と取引または関係性を有する者。
(2) 「無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律」に基づき処分を受けた団体、および当該団体に属している者、ならびにこれらの者と取引または関係性を有する者。
(3) 前各号の団体に類する団体および当該団体に属している者（総会屋、会社ゴロ等企業を対象に不正な利益を求めて暴力的不法行為等を行うおそれがあり、市民生活の安全に脅威を 与える団体および個人を含むがこれらの者に限らない）、ならびにこれらの者と取引または関係性を有する者。
(4) 「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」第２条第１項に定義する風俗営業および同条第５項に定義する性風俗関連特殊営業、その他これらに類する業を営む者または当該営業のために本物件を利用しようとする者。
(5) 「組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規制等に関する法律」に定める犯罪収益等隠匿および犯罪収益等収受を行いもしくは行っている疑いのある者またはこれらの者と取引のある者。
(6) 「貸金業法」第 24 条第３項に定義する取立て制限者またはこれらに類する者。
(7) 前各号のいずれかに該当する者を役員、従業員または親会社その他の関係会社として有する法人。
2. 利用希望者は、合理的な拒否事由がない限り、前各項に定める事項に関する当社又は当社の指定する者による調査に協力するものとし、当社からの要請がある場合、当該調査に必要な情報を当社に 提供します。また、会員は、当該調査のために当社に提供した会員に関する情報（個人情報を含むがこれに限りません。）を当社が第三者に提供すること（会員の個人情報については個人情報 の保護に関する法律に則り適法な方法に限ります。）を、あらかじめ異議なく承諾します。
3. 利用希望者は、本施設の利用申し込みおよびその履行に関して、自らまたは第三者を利用して次の各号に定める事項を行わないことを、当社に対して確約します。
(1) 脅迫的な言動または暴力を用いる行為。
(2) 虚偽の風説を流布し、または偽計もしくは威力を用いて、当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為。

第 25 条 《本規約の変更》
当社は、別途当社が適当と定める方法で、利用希望者に対し事前に通知することで、いつでも本規約の内容を適宜変更することができます。ただし、利用希望者の不利益となる変更については、別途法定の手続きに基づく同意を得たうえで変更するものとします。

第 26 条 《損害賠償》
利用者は、法令、本規約等に違反したことによって、またはこれに関連して、他の利用者、当社または本施設スタッフに対し損害を生ぜしめた場合、これを賠償する義務を負います。また、当社の建物、壁、什器、備品などの汚破損・紛失があった場合、かかる費用並びにその後の利用に影響する費用を実費請求させて頂きます。当社は、当該利用者に対して、 損害の賠償を要求でき、この場合、当該利用者はかかる損害を直ちに賠償しなければなりません。

第 27 条 《準拠法・裁判管轄》
1. 本規約は、日本法に準拠し、解釈されるものとします。
2. 本施設に関する紛争については、さいたま地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

以上